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会议预定简单高效 Softplus会议预约系统独当一面
上传时间：2021/6/30 9:25:32 浏览：1494
伴随5 G、人工智能、大数据、云计算等技术的不断进步，企业办公领域也迎来了变革的机遇。在经历了一次疫情之后，许多企业已经逐渐习惯了远程办公的高效率和低成本优势，于是纷纷加大对各自智慧办公空间的投入和建设，使智慧办公空间成为商业领域的新基建，而智能会议预约系统就是这一领域的新基础。
相信许多人在日常办公中都会遇到这样的情况：
1.会议室太多，不懂实情
2.会议前未能及时和有效地通知与会者
3.提前预定的会议室被人占用，不断有人冒然打开门，干扰会议进程
4.管理人员不能直观地查看会议室利用率
要一次性和彻底地解决这些问题，需要一套真正智能的会议预约系统来完成， Softplus。
SoftplusSoftplus会议预约系统由国内智能系统集成服务供应商亿源数通一手打造， Softplus会议预约系统可以轻松实现与 Outlook、 Gmail、微信、钉钉、中控室等第三方应用的对接，使企业内部会议室资源共享，方便快捷地实现与 Outlook、 Gmail、微信、 Outlus会议预约系统。
Softplus会议预约系统采用了 B/S体系结构，通过 Web端的访问，也可以与 OA等集成，同时支持通过手机 app、小程序和会议平板进行访问。
约定冲突处理
若有多人同时预约同一间会议室，审核员(管理员)可在后台选择分配其他空闲会议室。
邮件通知
会务预定后，系统将自动以短信、电子邮件等方式发送给参加者，以保证会议正常开始。另外， Softplus会议预约系统还可以通过短信的形式发送会议信息、公司地址等来通知来访者出席会议。
大会签到
目前， Softplus会议预约系统支持人脸、扫码、 IC卡等多种签到方式，预定人员可通过手机实时查看会议人员签到情况。
照明通知
Softplus会议预约系统通过控制会议前的灯光，有效地提醒相关人员使用会议室，管理员可在会议前设置灯光提醒，例如：绿色代表会议室空闲，黄色代表会议即将开始，红色代表会议正在进行，避免出现一个尴尬的场景，会议被人无意打扰。
红外线传感
Softplus会议预约系统通过与高精度占位传感器配合，自定义的精确算法可准确判断会议状态，在会后或会议室无人时关闭设备，释放资源。
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